CONDITIONS GENERALES

Les conditions générales ont pour objet les règles essentielles à respecter pour que les Ateliers puissent se dérouler dans la sérénité, la bonne humeur et en toute sécurité.

N.B. : Dans le présent document le terme « Ateliers » signifie l’ensemble des ateliers et la Garderie du Matin et le terme « atelier(s) » signifie un ou plusieurs ateliers.

En cochant la case «Règlement lu et approuvé» sur votre Espace Famille, vous déclarez avoir pris connaissance et adhérer sans réserve aux conditions développées dans le présent document.

Description

• Les Ateliers sont ouverts exclusivement aux élèves de l’école Marie d’Orliac et de Fulham Bilingual.

• Les Ateliers ont lieu sur le site de l’école Marie d’Orliac (Clancarty Road) tout au long de la semaine, sauf certains sports à South Park.

• Les Ateliers ayant lieu dans l’enceinte de l’école Marie d’Orliac, le règlement intérieur dudit établissement y est appliqué. Toute nouvelle directive publiée par la direction de l’école s’applique automatiquement aux Ateliers.

• Le calendrier des Ateliers est basé sur le celui du Lycée français, filière française.

• Les enfants inscrits aux ateliers viennent, seuls ou accompagnés par les assistantes maternelles, jusqu’au terrain bleu directement après la classe. Ils sont assemblés par groupe puis appelés par la coordinatrice. Nous recommandons de fournir un petit goûter/snack.

• Certains ateliers comportent des limites d’âge et de nombre.

• Le planning hebdomadaire et le prix des ateliers sont disponibles sur notre site internet.

• Les ateliers sont assurés par des animateurs/éducateurs issus dans leur grande majorité des écoles Marie d’Orliac et Holy Cross.

• Ces derniers conçoivent leurs séances selon leur spécialité et les mettent en place en toute responsabilité, ils veillent au besoin de leur propre groupe respectif et les font évoluer dans le respect des capacités de chacun.

• Tout commentaire/feedback est apprécié et peut-être adressé à tout moment et en toute confidentialité, soit à l’équipe administrative des Ateliers sur [email protected] ; soit directement aux trustees sur [email protected].

 

Règlement

• Les enfants doivent se montrer respectueux envers les adultes et les autres enfants des Ateliers. Tout manquement à cette règle entraîne l’exclusion de l’élève après avertissement par écrit.

• Les parents des enfants inscrits aux Ateliers s’engagent à signaler par écrit toute maladie telle que allergie, asthme, diabète, etc… sur leur fiche famille lors de l’inscription. Si un enfant dispose d’un PAI / Health Care Plan à l’école, le personnel qualifié des Ateliers est autorisé à l’utiliser. Les Ateliers se réservent le droit de limiter l’accès à certains ateliers pour des raisons évidentes de sécurité. En l’absence de cette information écrite, les Ateliers déclinent toute responsabilité concernant les éventuelles conséquences de ladite maladie lors des activités liées aux Ateliers.

• Les parents acceptent les risques auxquels leurs enfants sont exposés dès lors qu’ils les inscrivent à des activités collectives ou sportives. Ils reconnaissent que leur enfant est assuré contre tous les risques (ceux qu’il peut causer et ceux dont il pourrait être victime) et que leur assurance couvre les activités extrascolaires telles que les Ateliers.

• Comme l’école, Les Ateliers sont SANS NOIX NI FRUITS A COQUES. Veuillez vous assurer de respecter strictement cette règle lorsque vous donnez un goûter à vos enfants.

• ATTENTION – les enfants inscrits à Holy Cross ont classe le mercredi après-midi et ne peuvent par conséquent pas participer aux ateliers ce jour-là.

• Les parents ne sont pas autorisés à assister aux ateliers ou à demeurer dans l’enceinte de l’école pendant les ateliers.

• Les parents peuvent venir jusqu’au terrain bleu avant le début des Ateliers mais doivent impérativement signaler leur présence au coordinateur et quitter la cour de l’école au plus tard lorsque la grille ferme.

• Pour les ateliers dont la description stipule le port obligatoire de protections (par ex. Rollerskate ou Skateboard), les enfants n’ayant pas leur set complet de protections ne sont pas autorisés à participer à la session.

• Le matériel prêté par les Ateliers (par ex. les guitares) reste la propriété des Ateliers. Il doit être manipulé avec soin et impérativement rendu à la fin du trimestre ou de l’année.

• Tout vêtement ou objet trouvé après un atelier ou la Garderie est placé dans la caisse des objets trouvés de l’école. Nous vous recommandons de bien étiqueter tout le matériel (tenue de danse, kimonos de judo et karaté, protections de skate, etc…).

 

Inscriptions

• Les parents sont avertis des dates d’inscription et de la liste des ateliers proposés via le site internet.

• Les inscriptions ont lieu exclusivement par internet, une fois par trimestre pour le trimestre suivant ou pour l’année selon les ateliers.

• Les inscriptions couvrent la totalité du trimestre ou de l’année scolaire. Les inscriptions pour une seule ou quelques séances ne sont pas acceptées.

• Pour qu’une inscription soit validée, il faut :
1. Créer votre espace famille (attention de bien remplir tous les champs requis)
2. Choisir vos ateliers
3. Procéder au paiement via PayPal.

• Toute information communiquée sur votre “Mon espace famille” est considérée comme exacte. Le nom de la classe de l’enfant est essentiel, merci de vérifier attentivement le niveau (MS, GS…).

• Le paiement se fait uniquement par PayPal. Il n’est pas nécessaire d’avoir un compte PayPal, vous pouvez renseigner les détails de votre carte bancaire.

Pour les ateliers à l’année, le paiement des deuxième et troisième trimestres doit se faire pendant la période des inscriptions correspondant à ces trimestres. Tout paiement tardif engage des frais de dossier de £5.

Les Boursiers peuvent bénéficier d’un Atelier ou de la Garderie du matin gratuite. Cochez la case «boursier» dans votre Espace Famille et l’article le plus coûteux apparaîtra automatiquement comme «gratuit » dans votre panier.

Listes d’attente – si vous n’avez pas obtenu l’Atelier que vous souhaitiez, nous avons un système de liste d’attente sur le principe « premier arrivé, premier servi ». Envoyez-nous dès que possible vos souhaits par email, nous vous inscrirons sur la liste d’attente de l’atelier désiré et nous vous contacterons immédiatement si/quand une place se libère.

Après la clôture des inscriptions – S’il reste des places, il est possible de s’inscrire sur demande par email à [email protected]. Toute inscription tardive engage des frais de dossier de £5.

• Une fois l’inscription validée aucune modification, aucun remboursement et aucun avoir pour un trimestre futur ne sont possible.

 

Annulation

• Les Ateliers se réservent le droit d’annuler un atelier au cas où le quorum ne serait pas atteint à la clôture des inscriptions. Les parents sont avertis et peuvent soit réinscrire leur enfant à un autre Atelier où il reste de la place, soit se faire rembourser (via PayPal) des frais d’inscriptions à l’atelier annulé.

• L’annulation d’un atelier par les parents ou un changement d’école en cours d’année ne donne droit à aucun remboursement.

• Si vous avez fait une demande de transfert entre le Lycée et Holy Cross et que cette demande est satisfaite après l’inscription de votre enfant à un atelier le mercredi, cela ne donne droit à aucun remboursement.

• Les ateliers ayant lieu à l’extérieur se déroulent normalement même en cas de légère pluie (pensez à équiper vos enfants avec des vêtements adaptés). Si la météo ne permet pas que l’atelier se déroule en sécurité, les enfants iront à l’intérieur avec leur intervenant pour un cours théorique, cela ne donne droit à aucun remboursement.

• En cas de force majeure, phénomène météorologique par exemple ou en cas de décision liée à l’établissement et à son fonctionnement, il se peut à titre exceptionnel que des ateliers soient annulés. Dans ces circonstances aucun remboursement ne sera effectué.

 

Pick up

Les ateliers se terminent à 16h30 les lundis, mardis, jeudis et vendredis et 14h45 le mercredi. Nous vous demandons de venir récupérer vos enfants à l’heure.

Pick-up premier trimestre 2020-21 – Covid 19:

Bulles 1, 2 et 7                     Lundi, mardi, jeudi et vendredi de 15h15 à 16h15
     > bulle 2 – entrer par la porte B et sortir de la porte B en suivant le système à sens unique
     > bulle 7 – entrer par la porte C et sortir de la porte B
     > bulle 1 – entrer par la porte D et sortir de la porte D en suivant le système à sens unique
                                              Mercredi de 13h05 à 14h20 (portes à confirmer)

Bulles 3 & 4                          Lundi, mardi, jeudi et vendredi de 15h30 à 16h30
     > bulle 3 – entrer par la porte B et sortir de la porte B en suivant le système à sens unique
     > bulle 4 – entrer par la porte D et sortir de la porte D en suivant le système à sens unique
                                              Mercredi de 13h20 à 14h35 (portes à confirmer)

Bulles 5 & 6                          Lundi, mardi, jeudi et vendredi de 15h45 à 16h45
     > bulle 5 – entrer par la porte B et sortir de la porte B en suivant le système à sens unique
     > bulle 6 – entrer par la porte D et sortir de la porte D en suivant le système unidirectionnel
                                              Mercredi 13h35 à 14h50 (portes à confirmer)

Une exception: football le mercredi avec Duet Academy a lieu à South Park. Les enfants sont escortés au parc par les coachs et récupérés directement au parc.

• A chaque retard de plus de dix minutes, la personne récupérant l’enfant doit signer le registre.

• Au bout de trois retards de plus de dix minutes, la famille reçoit une notification de l’exclusion avec effet immédiat de l’enfant, pour le reste du trimestre et sans remboursement.

Les enfants sont récupérés par les parents ou personnes autorisées dans la cour de l’école Marie d’Orliac (Portail B – Clancarty Road). Seule exception : l’atelier Football du mercredi qui se termine à 15h30 et pour lequel les enfants sont récupérés directement aux vestiaires de South Park. Voir point Pick up special Covid ci-dessus.

• Seules les personnes autorisées sur la fiche famille seront habilitées à récupérer l’enfant à la fin de son atelier.

• Toutes les autorisations sont faites directement et exclusivement via notre site Web et non par email.

1. Autorisations exceptionnelles – indiquer le nom de la personne autorisée et la date dans « Mon Espace » sous « Autorisation Exceptionnelle ».
2. Autorisations permanentes – un maximum de quatre personnes autres que les parents est autorisé.

• Les enfants en CM1 ou CM2 peuvent être autorisés à partir seuls après leur atelier. Veuillez écrire «SEUL» sous autorisation exceptionnelle ou permanente si vous autorisez votre enfant à le faire.

• Aucun enfant n’est autorisé à partir seul ou avec un frère/sœur mineur sans une autorisation expresse des parents adressée aux Ateliers par email à [email protected].

• Si une personne ne figurant pas sur la liste des personnes autorisées se présente pour récupérer un enfant, elle doit attendre que tout le reste du groupe soit récupéré puis est escortée jusqu’à la coordinatrice qui appelle les parents afin d’établir un moyen de vérifier l’identité de ladite personne.

 

Absences

• En cas d’absence d’un intervenant, les parents sont prévenus par email dans la mesure du possible. L’intervenant est remplacé. L’atelier peut être modifié et aucun remboursement n’est effectué.

• Toute absence d’un enfant doit être signalée à l’équipe des Ateliers directement et exclusivement via notre site internet et non par email.

• Si vous décidez à la dernière minute de venir chercher votre enfant à la sortie de l’école, il faut prévenir les Ateliers sur le site puis venir récupérer votre enfant au terrain bleu où vous devez signer une décharge.

• L’absence ponctuelle ou répétée d’un enfant aux Ateliers n’ouvre droit à aucun remboursement total ou partiel des frais d’inscriptions.

• Pour ne pas perturber le fonctionnement des ateliers, les enfants ne sont pas autorisés à quitter l’atelier avant la fin de la session.

 

Garderie du Matin. *** Premier Trimestre 2020-2021 – PAS de garderie du matin ***

• Ce service vous permet de déposer vos enfants à l’école dès 7h50. Les enfants doivent arriver entre 7h50 et 8h00.

• La Garderie du Matin est encadrée par des membres du personnel enseignant de l’école.

• Selon la météo, les enfants jouent dans la cour ou à l’intérieur.

• A 8h15, les élèves de maternelles sont accompagnés directement dans leur classe ; les plus grands rejoignent leur enseignant dans la cour.

• Les parents sont avertis des dates d’inscription à la garderie via le site internet.

• Les inscriptions ont lieu exclusivement par internet, une fois par trimestre pour le trimestre suivant.

• La Garderie du Matin fonctionne selon un système de tarif unique de £10/semaine, facturé pour le trimestre entier.

• L’inscription est valable pour tous les jours en libre service. Cela signifie que tous les inscrits payent pour l’ensemble du trimestre. Il n’est pas possible de s’inscrire pour un seul jour ou seulement pour des dates donnés. Les familles utilisent ensuite le service quand ils le souhaitent.

• Après la clôture des inscriptions – S’il reste des places, il est possible de s’inscrire sur demande par email à [email protected]. Toute inscription tardive engage des frais de dossier de £5.